Как начисляется пособие по сокращению штатов. Компенсации по отпускам

Выходное пособие при сокращении: 6 нормативных актов, регулирующих эту выплату + 5 особенностей расчета для разных категорий граждан + 7 основных этапов законного увольнения по сокращению.

Потеря работы, даже если тебя не уволили по статье, а сократили в связи с ликвидацией предприятия или уменьшением численности штата, – серьезный удар, который бьет не только по самолюбию, но и по карману.

Трудоустроиться сразу же после того, как тебя выгнали, бывает непросто. Но ведь жить на что-то надо.

Именно поэтому работодатели обязаны выплачивать выходное пособие при сокращении . Речь не идет о громадных суммах, но полученных денег будет достаточно для того, чтобы продержаться, пока вы не найдете новое место.

На какое выходное пособие при сокращении может рассчитывать работник?

Увольнение работника при уменьшении численности штата и выплата ему денежного поощрения регулируется определенными нормативными актами:

Как видите, урезание численности штата охраняется законодательством РФ, поэтому, если работодатель не скупится на обязательные выплаты, то поступает вполне законно.

1) Типы выходных пособий при досрочном увольнении.

Досрочным считается увольнение, при котором работник покидает место труда до окончания своего договора с нанимателем и чаще всего – не по собственной инициативе.

Причин для досрочного увольнения существует достаточно:

  • сокращение штата;
  • нарушение трудовой дисциплины;
  • призыв в армии;
  • ликвидация предприятия;
  • перенос производства в другой населенный пункт и отказ специалиста следовать за работодателем и т.д.

Не каждая из названых причин обязывает нанимателя выделять суммы из своего бюджета в качестве компенсации.

Согласно требованиям ТК РФ право на деньги имеют следующие категории сокращенных граждан:

Месячный заработок специалист получит и в том случае, если он не может продолжать работу, а перевести его на другую должность не представляется возможным.

Средний заработок за две недели в качестве материальной помощи полагается при возникновении конкретного основания для увольнения.

Основание для увольнения
Статья ТК РФ
Отказ работника от перевода на другую
работу по медицинским показаниям
п. 8 ч. 1 ст. 77
Призыв на военную службу
(наем на альтернативную службу)
п. 1 ч. 1 ст. 83
Восстановление на работе по решению суда
или трудинспекции работника,
ранее выполнявшего эту работу
п. 2 ч. 1 ст. 83
Отказ работника от перевода на работу
в другую местность вместе с работодателем
п. 9 ч. 1 ст. 77
Признание работника полностью неспособным
к трудовой деятельности в соответствии
с медицинским заключением
п. 5 ч. 1 ст. 83
Отказ работника от продолжения работы в связи
с изменением условий трудового договора
по причинам, связанным с изменением
организационных или технологических условий труда
п. 7 ч. 1 ст. 77

Поскольку выходное пособие напрямую касается увольнения, то выплаты нужно делать в тот же день, когда наемник полностью освобождается от выполнения рабочих обязанностей.

День назначает руководитель, издавая соответствующий приказ. В этом же приказе указывается, что при расчете специалисту нужно выплатить определенную сумму. Отдельного приказа для выдачи такой материальной поддержки издавать не нужно.

Уволенный может рассчитывать на еще одну среднемесячную зарплату, если он сразу же после расчета стал на биржу труда, но работу ему так и не нашли. Компенсация не только за второй, но и за третий месяц вынужденной безработицы выплачивается по распоряжению Центра занятости.

2) Законно ли сокращение штата и на какие пособия стоит рассчитывать?

Любой работодатель может принять решение о сокращении штата:

  • уменьшить количество сотрудников в процентном соотношении;
  • переформатировать отделы, убрав некоторые структурные подразделения;
  • ликвидировать какие-то должности вообще и т.п.

Это его законное право и отчитываться перед коллективом и его представителями, в том числе и – профсоюзной организацией, он не должен.

Информирование членов трудового коллектива происходит посредством издания руководством приказа. С таким приказом знакомятся все сотрудники и подтверждают свою проинформированность подписью.

Приказ следует издать не позднее, чем через два месяца до ожидаемого сокращения.

Некоторым сотрудникам может быть предложено занять альтернативную должность, перейти на другое место работы, освоить новые обязанности, но они не обязаны этого делать, если не хотят.

Если у работодателя нет вакансий для сокращенных специалистов, они должны самостоятельно найти новое место работы.

В любом случае каждый из сотрудников, попавших под урезание штата, может рассчитывать на выплату денег.

Законное сокращение штата происходит по такому алгоритму:

  1. Принятие решения (на собрании акционеров, на собрании трудового коллектива, самостоятельно владельцем фирмы и т.д.).
  2. Выбор кандидатов, которые будут уволены.
  3. Составление расписания с учетом ликвидации некоторых должностей.
  4. Оформление приказа (как минимум, за 2 месяца до ожидаемых изменений).
  5. Ознакомление с ним работников и предложение им занять какие-то другие должности.
  6. Увольнение и расчет в этот день.
  7. Выплата компенсаций за нетрудоустроенность.

Сокращением называется процесс количественного уменьшения работников. Законным увольнение в этом случае считается лишь тогда, когда должность, которую занимал сотрудник, ликвидируется вообще, а не просто переназывается под предлогом избавиться от одного человека и тут же взять на то же место другого.

3) Какие категории работников могут рассчитывать на пособие при сокращении штата?

Есть общие правила относительно выплат при уменьшении штата компании: каждый из сокращенных сотрудников получает среднемесячный заработок, если он не смог трудоустроиться в течение месяца – двухмесячный, в особых случаях – трехмесячный.

Помимо общего правила есть ряд особенностей выплат для некоторых категорий граждан:

  1. Временные сотрудники, работающие по краткосрочному трудовому договору, заключенному, например, на 2 месяца, не всегда могут рассчитывать на денежную помощь.
  2. Сезонным рабочим положена сумма, что не превышает их двухнедельный заработок.
  3. Поскольку условия работы на Крайнем Севере тяжелы, то работодатель платит сокращенным сотрудникам целых 6 месяцев, пока они трудоустроятся заново, вместо трех.
  4. Сокращенные работники, которые получают не только заработную плату, но и пенсию, могут надеяться на выходное пособие, выплаченное при таких же условиях, как и другим членом коллектива.
  5. Топ-менеджерам, людям, занимающим любую руководящую должность, платится сумма заработной платы, увеличенная в три раза.

Выходное пособие при сокращении штата: кто и сколько платит?

Важно самому знать, как просчитывается сумма, что платится при урезании штата, чтобы не дать возможности работодателю обмануть себя.

1. Как оформляется и платится выходное пособие при сокращении?

Выплата выходного пособия сокращенным рабочим ложится полностью на плечи работодателя.

Расчет сотрудника производится в день его увольнения, независимо от того, какого числа создан приказ о его сокращении.

Если месяц, в который был уволен работник, истек, а новую работу он пока не нашел, работодатель не платит ему компенсацию за невозможность трудоустроиться.

Такая компенсация положена лишь по истечению второго месяца, хотя иногда работодатели идут навстречу сокращенным членам коллектива и при первичном расчете выплачивают компенсацию за отсутствие работы в следующие 30 дней, не дожидаясь подтверждения о нетрудоустройстве.

Чтобы получить компенсацию за второй месяц для обычных сотрудников, третий и последующие (для тех, кто работает на Крайнем Севере) за временную безработицу, нужно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, а также трудовой книжкой, в которой нет записи о приеме на новое место работы.

Денежные выплаты за второй и третий месяц «безработности» уволенный рабочий может получить не ранее, чем 2-3 числа последующих месяцев.

2. Как рассчитывается пособие при сокращении?

Для того чтобы определить, какое выходное пособие платить работнику при сокращении, нужно рассчитать его дневной заработок, что включает в себя:

  • заработную плату;
  • неиспользованные отпускные;
  • разнообразные премии и вознаграждения за предшествующий увольнению по сокращению год.

Сумма рассчитывается вот по такой формуле:

Отдельно стоит сказать о налогообложении выходного пособия, которое выплачивается работнику при сокращении.

Госслужащие при ответе на этот вопрос однозначны: выходное пособие не облагается налогами, если оно не больше трехкратного среднемесячного дохода при работе в нормальных условиях и шестикратного – при трудоустройстве на Крайнем Севере.

Вид выплат
Учет в налоговых
расходах
НДФЛ
Взносы, в том числе
взносы «на
травматизм»
Выходное пособие в случаях и размере, установленное ТК РФ Включается
Не облагаются, если их общая сумма не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный – для лиц, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях Не облагаются
Средний заработок на период трудоустройства, не превышающий 3 месяца (6 месяцев в условиях работы на Крайнем Севере)
Компенсация при расторжении трудового договора до истечения двух месяцев предупреждения
Компенсация топ-менеджерам в размере трехмесячного среднего заработка Облагаются
Выплаты в связи с увольнением в случаях и размерах, установленных коллективным трудовым договором

Для максимально грамотного расчета берется год, предшествующий дню увольнения. Например, если вас увольняют в августе, то расчетным периодом станет август – июль предшествующего года + зарплата за отработанные дни этого года + различные компенсации, например, за отпуск или больничные.

Расчет и выплата выходного пособия при сокращении штата.

Консультирует юрист Евгения Конюхова:.

3. Пример расчета выходного пособия при сокращении штата.

Смоделируем ситуацию, чтобы понять, как именно рассчитывается выходное пособие при увольнении по сокращению.

Менеджер Петров получал заработную плату в размере 30 000 рублей в месяц. За год его зарплата составила 360 000 рублей. Количество рабочих дней за прошедший год – 248.

Если разделить 360 000 на 248, то получается, что один рабочий день Петрова стоил 1 451,61 рублей.

Приказ об увольнении менеджера Петрова в связи с сокращением количества человек в штате был датирован 12 августа.

В сентябре, который следует за августом, 22 рабочих дня.

То есть 22 множим на 1 451,61 р. и получаем 31 935,42 рублей материальной помощи для Петрова.

Да, выходное пособие при сокращении не слишком уж и большое , но оно поможет продержаться месяц – полтора, пока вы не трудоустроитесь снова и не начнете получать зарплату на новом месте работы.

При увольнении сотрудника из организации он имеет право получить все то, что компания ему «задолжала». Обычно это заработная плата за последний месяц работы и при наличии неотгулянных дней отпуска – компенсация за неиспользованный отпуск. Если работник увольняется по собственному желанию, то обычно величина выплат этим и ограничивается.

Однако при некоторых причинах увольнения сотрудник имеет право на получение дополнительных выплат (выходное пособие и выплаты на период трудоустройства), например, при сокращении штата или ликвидации организации. Величина таких выплат зависит от среднего заработка, который рассчитывается особым способом.

На что сотрудник имеет право?

Размер выплат при увольнении зависит от того, по какому основанию оно производится:

1. Сокращение штата или численности, ликвидация организации или филиала:

— выплата на период трудоустройства – 1 среднемесячный заработок, но если в 2-х недельный срок после увольнения бывший сотрудник обратился в службу занятости и не был трудоустроен, то среднемесячный заработок сохраняется и на третий месяц

2. Сокращение штатов или ликвидация, если сотрудник работал в северном регионе (ст.318 ТК):

— выходное пособие – 1 среднемесячный заработок;

— выплата на период трудоустройства – 2 среднемесячных заработка, но если в 2-х недельный срок после увольнения бывший сотрудник обратился в службу занятости и не был трудоустроен, то среднемесячный заработок сохраняется и на четвертый-шестой месяц.

3. Сокращение или ликвидация организации, если сотрудник выполнял сезонные работы (ст.296 ТК): выходное пособие – 1 двухнедельный средний заработок.

4. Увольнение руководителя по решению учредителей (акционеров) по причине, не связанной с его виновными действиями (ст.279 ТК): выходное пособие в размере 3 среднемесячных заработков.

5. Увольнение руководителя или главного бухгалтера при смене собственника (ст.181 ТК): выходное пособие в размере 3 среднемесячных заработков.

6. Увольнение по причине заключения трудового договора с нарушением (ст.84 ТК), если нарушение произошло не по вине работника: выходное пособие в размере 1 среднемесячного заработка.

7. Увольнение по основаниям, перечисленным в ч.3 ст.178 ТК: выходное пособие в размере 1 двухнедельного среднего заработка.

Алгоритм расчета выходного пособия

Расчет выходного пособия, также как и величины выплат по трудоустройству, производится следующим способом на основании Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства №922 от 24.12.2007 г.).

1. Расчет среднего дневного заработка по формуле (абз. 5 п. 9 Положения):

СДЗвп = ЗП / ОД

СДЗвп – средний дневной заработок для целей расчета выходного пособия;

ЗП – фактически начисленная заработная плата за отработанные дни, в том числе премии и вознаграждения;

ОД – количество фактически отработанных дней.

ВП = СДЗвп * РД

РД – количество рабочих дней в периоде, который компания должна оплатить.

Обратите внимание: в отличие от расчета отпускных и компенсаций за отпуск, выходные и праздничные дни, которые приходятся на период трудоустройства, при расчете выходного пособия оплате не подлежат. Оплачиваются только рабочие дни.

Выходное пособие выплачивается даже в том случае, если сразу же после увольнения работник устроился на другую работу по трудовому договору, поскольку данная выплата является гарантированной (ст. 178 ТК).

Выплату на период трудоустройства работник получает, если он никуда не устроился по трудовому договору. Для этого он предъявляет трудовую книжку в организацию. Если за время второго-третьего месяца после увольнения работник нашел работу по договору подряда, то выплаты на период трудоустройства сохраняются.

Страховые взносы на выходное пособие

После того, как произведен расчет выходного пособия , нужно определиться, какие налоги и взносы еще нужно рассчитать. Если выходное пособие и выплаты на период трудоустройства произведены работодателем в рамках Трудового кодекса, то страховые взносы на них не начисляются (письмо Минздравсоцразвития №1145-19 от 07.05.2010 г.).

Если выходное пособие организация выплачивает по своей инициативе (т.е. по основаниям увольнения, когда такая выплата не положена) или же выплата производится в повышенном размере по сравнению с предусмотренной Трудовым кодексом, то на сумму выплат или превышения соответственно, начисляются страховые взносы (письмо Минздравсоцразвития №1343-19от 26.05.2010 г.).

НДФЛ с суммы выходного пособия

НДФЛ не облагаются выходное пособие и выплаты на период трудоустройства, если они не превышают в целом трехкратный размер среднего заработка. При наличии превышения НДФЛ начисляется на сумму превышения полученных выплат над трехкратным размером среднего заработка по ставке 13% (п.3 ст. 217 НК, письмо Минфина №03-04-06/6-34 от 13.02.2012 г.).

Для работников Крайнего Севера и приравненных к ним, которые при сокращении могут сохранять заработок на срок до 6 месяцев – необлагаемый лимит составит шестикратный размер среднего заработка.

По вопросу того, облагается ли НДФЛ выходное пособие, выплачиваемое по решению руководства, мнения Минфина и ФНС разделились. Согласно указаниям Минфина выходное пособие по любому основанию (в соответствии с Трудовым кодексом оно выплачено или по решению руководителя, по коллективному договору) не облагается НДФЛ в пределах лимита (3-х кратный или 6-ти кратный размер среднего заработка). Основание — письмо Минфина от 10 апреля 2012 г. № 03-04-06/6-105.

А вот позиция ФНС иная: не облагаются НДФЛ выплаты в пределах лимита, выплачиваемые согласно трудовому законодательству. Выходные пособия, которые выплачиваются организацией «добровольно» (или суммы превышений над лимитами) облагаются НДФЛ в полном объеме.

Пример

Менеджер ООО «Сказка» Огурцов О.О. уволен в связи с сокращением штатов (пп.2 п. 1 ст. 81 ТК) 12 декабря 2011 года. График работы Огурцова – с понедельника по пятницу. Расчетный период для определения среднего заработка с 01.12.2010 г. по 30.11.2012 года. В расчетном периоде он отработал 194 рабочих дня, сумма фактического заработка – 155 200 руб.

Выходное пособие выплачивается за период с 13 декабря 2011 года по 12 января 2012 года. На этот период приходится 17 рабочих дней.

Средний дневной заработок:

155 200 / 194 = 800 руб.

Выходное пособие:

800 * 17 = 13 600 руб.

Однако по решению администрации Огурцову было выплачено выходное пособие в размере 20 000 руб.

Во втором месяце работник не был трудоустроен. За период с 13 января по 12 февраля 2012 года (21 рабочий день) будет выплачено:

800 * 21 = 16 800 руб.

В третьем месяце работник не был трудоустроен. За период с 13 февраля по 12 марта 2012 года (20 рабочих дней) будет выплачено:

800 * 20 = 16 000 руб.

НДФЛ с суммы выходного пособия составит:

(20 000 – 13 600) * 13% = 832 руб.

Будут начислены страховые взносы (страховой тариф от несчастных случаев в ООО «Сказка» 0,2%):

(20 000 – 13 600) * 30,2% = 1932,80 руб.

Таким образом, производя расчет выходного пособия, нужно иметь в виду некоторые особенности его исчисления, а также правильно начислить НДФЛ и страховые взносы.

А в вашей организации выплачивают выходное пособие сверх установленных норм? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Средний дневной заработок – это сумма, выражающаяся в денежном эквиваленте и соответствующая суточному окладу работника . Это, если точнее, усредненный заработок сотрудника за рабочую смену – стандартные 8 часов или, что реже – 7 (при полной рабочей 5 или 6-дневной неделе).

Этот показатель требуется для определения:

  • размеров единовременного выходного пособия, выплачиваемого в связи с сокращением;
  • размеров пособия в период трудоустройства, выплачиваемого за 2 месяца, в течение которых работник не может (если не может) устроиться на новую работу (в чрезвычайных ситуациях будет выплачено и за 3-ий месяц, если служба занятости не обеспечила человека местом работы);

Стоит также отметить, что среднесуточный заработок исчисляется в специальном документе , ориентированном на расчет причитающихся работнику сумм – записки-расчете по форме Т-61.

СПРАВКА . Унифицированная форма Т-61 – это стандартный документ, применяемый при увольнении работника. Составляется он на основе приказа об увольнении и служит основанием для начисления работнику всех полагающихся в связи с увольнением выплат.

Еще один важный элемент компенсационных выплат, о котором стоит упомянуть в рамках данного пункта – среднемесячный заработок . Он представляет собой усредненную сумму за месяц трудовой деятельности.

Расчет среднего заработка при сокращении работника

Как рассчитывается средний заработок при сокращении? Средний заработок – это величина переменная . Состоит из следующих элементов:

  • фактически отработанных дней;
  • суммарного оклада за 12 календарных месяцев.

Все мы знаем, что количество рабочих дней в месяце и количество действительно отработанных смен может разниться , поэтому и в расчете среднемесячного заработка при сокращении бывает разный результат.

Так, если на январь 2015 года приходится 15 рабочих дней, то это отнюдь не означает, что работник отработает их все.

Он может уйти в отпуск в этом месяце, вообще не отработав в нем ни дня.

И они, что важно, учитываться не будут.

Выплаты за фактически отработанные дни предполагают, что в расчете не будут учитываться следующие суммы :

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • отпускные средства.

Потому так важно, чтобы данные по средствам были непротиворечивыми и соответствовали сопроводительной документации.

При расчете средней заработной платы при сокращении суммарная зарплата работника за год соотносится с еще одним показателем, о котором не стоит забывать – расчетный период . Под ним мы понимаем 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором с работником прекращаются трудовые отношения.

Именно исходя из него производятся расчеты по выплатам в связи с сокращением. Далее мы поговорим непосредственно о том, как рассчитать среднемесячный заработок при сокращении.

Формула с примером

Перед тем, как рассчитать среднемесячную зарплату при сокращении на конкретном примере, стоит сказать, что увольняя сотрудника по основанию, прописанному в пункте 2 статьи 81 ТК РФ, работодатель не может производить итоговые удержания за неотработанные отпуска и т.д.

Теперь непосредственно перейдем к расчету среднего заработка для выходного пособия при сокращении. Для простоты восприятия приведем пример, посредством котором произведем вычисления.

Пример, как рассчитывается среднемесячный заработок при сокращении.

Федотова Степанида Ивановна, в связи с сокращением численности сотрудников, уволена 21 января 2016 года. Для расчета среднемесячной заработной платы при сокращении составлена записка-расчет, где указан расчетный период с января по декабрь 2015 года.

Суммарное количество выплат за этот период – 350 000 рублей, из которых 15 тысяч – отпускные, а 10 – пособие по временной нетрудоспособности.

В июле работник уходил в отпуск на 14 дней, а в сентябре по болезни находился вне работы 8 дней.

Каков среднесуточный заработок Федотовой С.И.?

Из озвученного выше мы понимаем, что в фактический заработок работника не входят отпускные и пособие по нетрудоспособности. Поэтому для расчета средней зарплаты при сокращении мы совершаем следующее действие:

350 000 – (15 000 + 10 000) = 325 000 рублей – фактически начисленные работнику средства.

Под фактически отработанными днями понимается время, в которое работник находился на рабочем месте и осуществлял свою трудовую функцию. Всего рабочими являлись дни с января по декабрь 2015 в количестве 247. Но, поскольку в примере есть определенное условие, нужно:

Из 247 вычесть 24 дня (10+14). Тогда мы получим фактически отработанное время – 223 дня.

Теперь вычисляем среднесуточный заработок, получаемый в результате деления суммарного заработка за расчетный период на фактически отработанное время :

325 000 / 223 = 1457 рублей.

Согласно данному расчету среднего месячного заработка при сокращении, средний дневной заработок равен 1457 рублям.

ВАЖНО . В организации может быть установлен и иной расчетный период. Поскольку, не всегда он может составлять 12 месяцев.

Это влияет на то, как рассчитывается средняя заработная плата при сокращении.

Часто работник просто не успевает отработать, когда его увольняют при сокращении.

Тогда расчетным может стать период, начиная от фактического трудоустройства работника и заканчивая месяцем, предшествующим месяцу увольнения .

Теперь вы знаете, как рассчитывается средний заработок при сокращении штатов.

Помните, от грамотного расчета среднесуточного заработка зависит, насколько точна будет выплата среднего заработка при сокращении работника.

Выходное пособие - это выплата денежных средств работнику при прекращении его трудовых отношений с работодателем. Данная выплата регламентирована Трудовым Кодексом РФ (статья 178).

Величина пособия при увольнении зависит от причины расторжения договора с работником, на которую нужно обратить особое внимание при определении величины пособия и проведении расчета.

Величина выходного пособия

Во-первых, следует отметить, когда пособие при увольнении не выплачивается :

  • при нарушении работником трудовой дисциплины;
  • при увольнении во время испытательного срока;
  • при собственном желании работника или соглашении сторон;
  • при увольнении сотрудника, который работает по договору сроком до 2 месяцев.

Пособие при увольнении в размере среднемесячного заработка выплачивается:

  • при сокращении штата;
  • при ликвидации предприятия.

Кроме того работнику выплачивается в течение 2 месяцев после его увольнения, а при регистрации в центре занятости - в течение 3 месяцев.

Выходное пособие соответствует размеру двухнедельного среднего заработка в случаях:

  • отсутствия у работодателя должности, подходящей сотруднику по медицинскому заключению;
  • инвалидности сотрудника;
  • отказа от работы, связанной с переездом в другую местность;
  • призыва сотрудника в армию;
  • окончания срока действия срочного договора (выход на работу постоянного сотрудника);
  • отказа от работы сотрудником по причине изменений трудового соглашения.

Трудовым или коллективным договором на предприятии может быть предусмотрена дополнительная компенсация при увольнении в размере от 3 до 15 средних заработков.

НДФЛ с пособия по увольнению не удерживается, если его величина не превышает трех средних заработков (или шесть средних заработков для Крайнего Севера).

Страховые взносы не берутся с выходного пособия в пределах норм. Выплаты дополнительных денежных средств при увольнении, а также компенсаций за неиспользованный отпуск облагаются страховыми взносами.

Кроме того, при наличии исполнительного листа следует удержать алименты с выходного пособия.

Оформление выходного пособия

Окончание трудовых отношений с сотрудником во всех случаях сопровождается приказом или распоряжением директора. В приказе указывается причина увольнения, а также размер пособия и дополнительной компенсации. Отделом кадров в трудовой книжке делается запись об окончании трудового договора, которая должна соответствовать трудовому кодексу и ссылаться на определенную статью.

Величину пособия определяют по формуле:

Пособие = ЗП срдн х Д,

где ЗП срдн - это среднедневной заработок работника, Д - количество рабочих дней месяце, который следует за месяцем увольнения.

Среднедневной заработок - это отношение общего заработка за предыдущие 12 месяцев к числу фактически отработанных дней в этом периоде. При этом выплаты социального характера (отпускные, больничные, материальная помощь, командировочные) в расчете не участвуют.

Пример

16 октября 2013 года работника Петрова И.И. уволили при ликвидации ОАО «Старт». Месячный оклад Петрова И.И. был 15 000 руб. Отпуск использован полностью.

Итак, в день увольнения Петрову И.И. должны быть начислены:

  • зарплата за отработанные дни в октябре;
  • выходное пособие.

В октябре 2013 года было 23 рабочих дня. Петров отработал 11 дней, за которые его зарплата составит:

15 000 руб. / 23 дня х 11 дней = 7 173,91 руб.

Для этого сначала рассчитываем общий заработок за последние 12 месяцев. Предположим, что за этот период Петров фактически отработал 250 дней и не получал социальные выплаты. Средний заработок составил:

15 000 руб. х 12 мес. / 250 дней = 720,00 руб.

В ноябре 2013 года 20 рабочих дней, то есть величина выходного пособия составит:

720 руб. х 20 дней = 14 400,00 руб.

НДФЛ с пособия не берется.

В учете делают записи:

Корреспондирующие счета

Сумма (руб.)

Начислена ЗП Петрову И.И.

Удержан НДФЛ с ЗП (7 173,91×13%)

Начислены взносы от несчастных случаев и профзаболеваний (7 173,91×0,2%)

Начислены взносы в ФСС (7 173,91×2,9%)

Начислены взносы в ПФ (7 173,91×22%)

Начислены взносы в ФФМС (7 173,91×5,1%)

Начислено выходное пособие (расчет перед таблицей)

Перечислена зарплата и пособие на счет Петрова И.И. (7 173,91 - 932,61 + 14 400,00)

Налогообложение выходного пособия

Все расходы предприятия, которые идут на оплату труда сотрудникам, учитываются при определении базы для налога на прибыль. То же касается и выплат пособий при увольнении. Дополнительные компенсации также берутся в расчет, но они должны быть предусмотрены коллективным, трудовым, договором или дополнительным соглашением к нему.

Не учитываются в налогообложении суммы, которые указаны только в соглашении на увольнение.

Выходное пособие при увольнении инвалида

Если сотрудника медицинская комиссия признала инвалидом, то нужно получить от него справку об инвалидности. Далее могут быть несколько вариантов .

Во-первых, работодатель может предложить сотруднику другую должность , которая соответствует его группе инвалидности. Если работник откажется от работы, то его уволят по собственному желанию или по соглашению сторон. Выходное пособие в этом случае не выплачивается.

Во-вторых, у работодателя может не оказаться соответствующей должности для сотрудника или группа инвалидности предполагает отсутствие дееспособности. В таких случаях работника увольняют с выплатой пособия в размере двухнедельного заработка. В бухгалтерском учете увольнение сотрудника по инвалидности отражается аналогично обычным случаям увольнения.